院办公室

 

 

 

 

 

 

鄂武警职院发〔2016〕7

 

 

武汉警官职业学院

关于印发《院长办公会议事规则》的通知

 

系部、处室

    现将《武汉警官职业学院院长办公会议事规则的通知印发给你们,请遵照执行

 

 

 

     武汉警官职业学院

                              2016年419

 

   

 

 

 

武汉警官职业学院院长办公会议事规则

 

一、总则

 

第一条 为全面贯彻党的教育方针,认真落实党委领导下的院长负责制,提高学院行政决策法治化、民主化、科学化水平,保障上级机关和院党委会决策部署落到实处,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《湖北省教育厅关于进一步推进直属高校贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》、《武汉警官职业学院章程》等有关规定,结合学院实际,特制定本规则。

第二条 院长办公会是研究和决策学院重要行政事项、组织实施院党委有关决定的机构。

第三条 凡属“三重一大”事项,不得以传阅会签或个别征求意见等方式代替会议决定。

 

                                                       二、议事范围

 

第四条 议事范围主要包括:

(一)贯彻执行党和国家的路线方针政策和法律法规,传达落实上级有关行政工作的重要指示、决定或会议精神,研究贯彻措施。

(二)讨论研究学院办学方针、指导思想、发展规划和重大改革方案的实施办法。研究制定继续教育、联合办学的发展规划和计划。

(三)研究拟订学院行政工作规划、年度的工作计划、年度工作总结、学期工作安排、阶段性工作安排并组织实施。

(四)研究讨论院内管理体制改革方案以及教学、科研和行政管理方面规章制度的建立、修订和废止。

(五)讨论落实加强思想政治工作,保障正确的办学方向和国家教育方针的贯彻落实;组织引导教职工结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动。研究有关校风、学风以及学院精神文明建设、安全保卫、综合治理的规划和重大措施等。

(六)研究教学、科研工作中的重要问题和重要活动安排。对专业设置或调整、人才培养方案、教学、科研政策,专业建设、实验实训室建设、教研室设置,年度科研计划和院级以上重点科研项目,以及检查评估教学质量和科研成果等提出实施意见。

   (七)研究审定教职工及其他专业技术人员的聘任与解聘,审定中级以下专业技术职称评审结果研究确定教学、科研、行政管理工作的奖励措施;审定教职工年度工作考核等情况;审定师生员工的行政奖励、惩处。

   (八)制定年度招生计划和毕业生就业指导工作计划研究决定学生学籍管理、奖励或者处分。研究学生教育、管理工作中的重要事项。

   (九)研究学院财务制度改革方案以及院内分配实施办法,教职工福利、待遇的调整等。

   (十)落实党委会讨论决定大额资金使用、重大基建项目以及产业发展计划,各种行政收费项目(涉及学生的收费要向党委会通报)等。

   (十一)研究校园总体规划和校园环境建设;讨论学院基本建设规划、建设经费和建设工程设计方案;讨论制定后勤改革与发展方案。

(十二)研究制定学院院办产业改革与发展方案;讨论研究学院资产的有效管理,维护学院的合法权益,确保资产的保值、增值。

(十三)审定重要的外事活动。研究决定院历安排、重大活动、庆典方案。讨论决定学院与国内外高校、学术机构及有关部门的交流、合作项目,讨论决定需院长办公会议批准的院学术机构议决的有关事项。

(十四)研究决定监察审计的相关事项。

(十五)研究提交院党委会、教代会、职代会、学术委员会的决定。研究教代会、职代会、学术委员会、工会、团代会、学代会等组织关于行政工作的提案

(十六)其他需要由院长办公会会讨论决定的重大问题和重要事项。凡院领导职权范围内能决定的事项一般不提交院长办公会。

 

                                     三、会议组织

 

第五条 院长办公会一般每两周召开一次,例行召开时间为星期一上午。院长提议可随时召开。

第六条 会议由院长或院长委托的院领导召集并主持,组成人员为:学院党政领导、工会主席、学院办公室主任、监察室主任。根据工作需要,会议主持人可确定有关人员列席。列席人员在讨论到相关议题时进入会场,汇报或讨论完毕即退场。

第七条 会议须有半数以上的成员出席方可召开。研究或决策某一问题时,分管院领导应到会。议题一般由提出该议题的职能部门或院领导汇报。

第八条 会议应有专人记录并编发会议纪要、对会议决定的事项、参与人及其意见、讨论情况、结论等内容,应有完整、详细记录并存档。有关会务工作由学院办公室负责。

 

                                                        四、议题确定

 

    第九条 议题一般由部门以书面方式提出,须填写《武汉警官职业学院院长办公会议题审批表》并附汇报提纲,应包括议题简述、调研论证情况、制度政策依据和建议方案等内容,经分管院领导进行必要的沟通协调并签批后,由学院办公室汇总。

第十条 议题提出前,分管院领导和相关部门应进行充分调研、论证和协商。与师生员工利益密切相关的事项,应通过教职工代表大会或其他形式听取意见和建议。对专业性、技术性较强的重要事项,应事先进行专家评估论证,技术、政策法律咨询,提交论证报告或立项报告。按照《学术委员会章程》有关规定应由学术委员会事先审议的,要先通过学术委员会审议。

凡不成熟的议题、分管院领导职权范围内可以解决或协商解决的议题不予上会。

第十一条 凡属重大决策、重大项目安排和大额度资金运作事项提交决策前,应经书记、院长审阅并充分沟通。

第十二条 议题由院长确定。对已确定的议题,分管院领导应保证时间参加会议;因特殊情况分管院领导确不能参加会议,相关议题应缓议

 

                                       五、议事程序

 

第十三条 会议议事实行一事一议,由议题提出部门报告议题要点并严格控制报告时间,以保证充分讨论。

第十四条 议事程序一般为:汇报人就议题作简要说明,提出解决问题的建议或方案;与会成员就此议题充分发表意见;主持人征求与会成员意见后,归纳集中作出决定或决议。对一般的问题不采取表决的形式,对重大的问题要按照少数服从多数的原则进行表决。表决的方式采用口头、举手或投票的方式进行。

第十五条 如对重大问题分歧较大,或有重大问题不清楚的,除紧急情况外,应暂缓做出决定,待进一步调查研究,交换意见后,再进行讨论决定。对影响做出决定的问题,会后应当及时查清,避免久拖不决。

第十六条 会后若出现新情况和新问题,下列情况下可以复议:

 1.院长认为有必要进行复议的。

 2.办公会成员书面提议,并经院长同意的。


 

                                                           六、落实督办

 

第十七条 会议决定事项应编发会议纪要。会议纪要由院长委托的院领导、书记、院长先后审定。经会议讨论通过的、以学校行政名义上报或下发的文件,由院长签发。议定事项须印发文件的,由提出议题的部门起草,送学院办公室审核,经分管院长和院长审批签发。如不需印发文件,则按会议纪要,由院长(或主持会议的副院长)签发后,由分管院领导组织有关部门贯彻执行。

第十八条 院长办公会议研究决定的事项,按照集体领导和个人分工负责的原则,由院领导按照各自分工,负责组织督促检查会议决定落实情况,并加强协调和合作。凡经院长办公会议集体讨论形成的决定(决议),必须坚决执行。如果对决议有不同意见,可以保留,但不得以任何理由拒绝执行;已经会议决议的事项任何个人无权擅自更改,如确需修改,须经院长办公会议再次研究后方为有效。

请假未参会的院领导应及时主动了解会议有关决定事项,并进行督促检查。执行过程中遇有新的情况和问题,应及时向院长报告。

第十九条 学院办公室应根据会议纪要向各部门、单位及时传达有关会议决定并进行跟踪督办,建立督办清单制度,相关部门应在规定时间内反馈落实情况。会议决定事项落实情况应每学期向院长通报一次。

 

                                           七、会议纪律

 

第二十条 院长办公会成员因故不能出席会议,应在会前向会议主持人请假,意见可用书面形式表达。对涉及自己分工的议题,会前应明确表达意见。

第二十一条 在讨论与本人或亲属有利害关系的议题时,与会人员必须回避。

第二十二条 对会议内容、讨论情况和尚未公布的会议决定,不能以任何形式泄露

                   八、附则   

 

第二十三条 本规则经武汉警官职业学院党委会讨论通过后,自发布之日起执行。

第二十四条 本规则由院长办公室会同科研处负责解释。

 

 

抄送:院领导

武汉警官职业学院办公室        2016420日印发

 

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