院办公室

 

 

 

 

 

 

 

鄂武警职院发〔20168

 

 

武汉警官职业学院

关于印发《院务会议事规则》的通知

 

各系部、处室:

    现将《武汉警官职业学院院务会议事规则》的通知印发给你们,请遵照执行。

 

 

 

   武汉警官职业学院

                              2016419

 

 

  

武汉警官职业学院院务会议事规则

 

一、总则

 

第一条 为贯彻落实民主集中制,保障学院行政决策依法、民主、科学、规范、高效进行,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》、《武汉警官职业学院章程》和《武汉警官职业学院党委会议事规则》等有关规定,结合学院实际,特制定本规则。

第二条 院务会是传达学习、安排部署上级重要会议文件指示精神,交流、指导、推进工作落实和进行相关决策讨论的会议。

第三条 院务会参会对象为院领导班子成员,院各部、各单位主要负责人。

 

二、议事内容与范围

 

第四条 院务会议事内容与范围包括:

 1.传达学习上级有关需要院务会与会人员了解掌握和贯彻执行的重要会议、文件、重要批示指示精神以及学院党委重大决策事项,部署安排贯彻落实措施、明确责任分工和期限要求。

 2.围绕推进督办学院发展规划、重大改革方案,具体行政规章制度和年度工作计划的贯彻落实,院领导班子成员集体听取学院各部门、单位主要负责人抓落实工作汇报,相互交流情况经验,分管院领导指导点评并提出工作要求,书记、院长最后作讲话

 3.根据工作需要提请院务会讨论、审定的事项。能通过院党委会、院长办公会讨论审定和分管院长职权范围内的事项,一般不列入院务会议题。

 

   三、议题准备

 

第五条 需要在院务会上传达学习、部署安排以及提请讨论审定的议题,一般由院长、副院长提出,院长与党委书记商定。

第六条 每月底,各部门需提交院务会议讨论决定的问题,应先报分管院领导审核同意后送院长办公室汇总,院长要按照党委会、院务会和院长办公会制度,严格把关并确定是否上会。针对拟提交院务会讨论的议题,分管院领导应先召集相关职能部门认真研究,充分听取专家、群众意见,提出解决方案或倾向性意见。如意见尚未成熟或准备不充分,一般不列入院务会议题。

第七条 院办公室要提前12天将决定讨论的议题、时间通知与会者,并要求与会者做好材料印制,确保与会人员材料人手一份,会议材料原则上使用三号宋体。除紧急情况外,会议不讨论临时议题。

 

四、会议程序

第八条 院务会由院长主持。

第九条 传达学习、贯彻落实上级会议文件指示精神时,由分管院领导负责传达学习并提出贯彻落实意见,在征求各部门、单位意见、院领导意见后,由院长集中大家意见作出决定。

第十条 工作汇报交流时,各部门、各系部主要负责人汇报发言要突出重点、简明扼要,一般不超过5分钟,分管院领导每点评一个分管部门工作,原则上不超过3分钟。

第十一条  讨论审定议题时,分管领导或列席人员就提交议题作基本情况、政策依据、方案建议、调研报告的说明。议题说明原则上不超过15分钟。重要议题应有两个以上的落实方案,须呈报经第三方机构认证的可行性研究报告,对不同意见和看法,应一并反映。

第十二条  对意见分歧较大的重要问题,除紧急情况下必须按多数人的意见执行外,一般应暂缓作出决定,继续对问题加强调查、研究、论证,再提交院务会讨论。

 

五、会议要求和纪律

 

第十三条 院务会一般每月召开1次。如遇急需处理的问题可以临时召开。如遇特殊情况可提前或延期召开。

第十四条 院务会必须有半数以上的院领导到会方能举行。如出席会议的成员少于2/3,会议应改期进行。

第十五条 院务会与会人员应按时到会,因病、因事不能出席会议的,必须向院长或由院长指定主持会议的副院长请假;部门主要负责人请假后应指定本部门其他负责人列席会议;如果会前已审阅了会议将要讨论议题的有关材料,可以发表口头或书面意见。

第十六条 院务会议决定事项一般要形成会议纪要。会议纪要经院长签发后,发至院领导,并视议题内容向有关部门发出会议决议执行通知单。院务会议定的重要事项应及时向党委会通报。

第十七条 院办公室负责会议记录工作,原始记录应当归档,事后查阅的,须按档案管理的相关规定调阅。

第十八条 会议决议的落实情况由院办公室负责催办和向院长或院务会反馈,院办公室加强督促、检查,纪检监察室对议决事项执行情况和结果进行监察,党委书记、院长负有督促、检查的责任。

第十九条 依照《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《武汉警官职业学院章程》的规定,应由学术委员会审议的重大学术事项,在院务会决策之前须提交学术委员会审议。应由职代会、教代会审议的重大事项,在院务会决策之前须提交职代会、教代会审议。

第二十条 与会者要严守中国共产党纪律处分条例》六条纪律要求特别是要遵照政治纪律和组织规矩的要求,坚决贯彻会议作出的决定,个人有不同意见,允许个人申明保留,但不得无视政治纪律和规矩,不得在会议以外的任何场合表现出与会议决定不相符的言行,不得对外透露会议讨论时参会人员发表的个人意见的情况。

第二十一条 在执行中如遇新情况、新问题,不适宜或不可能按原决定执行时,分管领导应与有关职能部门商议,提出复议申请,经院长同意后提交院务会复议。但在没有作出新的决定之前,必须坚决执行院务会已作出的决定。

 

六、附 则

第二十二条 本规则经武汉警官职业学院党委会讨论通过。自发布之日起执行。

第二十三条 本规则由院长办公室会同科研处负责解释。

 

 

   

抄送:院领导

武汉警官职业学院办公室              2016420日印发

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